24 jul 2010

TECNOLGIA APLICADA LA CONTABILIDAD

INTRODUCION:
El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad hoy en día las tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información.
Actualmente el área en el área Fiscal ha dado un giro importante en el uso de la tecnología de información, debido a que anteriormente se realiza todos las trámites de las declaraciones en papel ahora las empresas para cumplir  correctamente con sus obligaciones fiscales  se ha creado un  mecanismo de pago de impuestos, por medio del Internet donde podemos ver una mayor facilidad sin tener que hacer largas filas en los bancos o en las oficinas centrales o sucurlaes de tributacio
Hoy en día  contamos con un sitema denominado SINPE Sitema Nacional de Pagos Electronicos  por medio de un novedoso sistema  ahora usted puede realizar pagos desde sus cuentas del BCR hacia otros bancos, o hacia otras entidades financieras no bancarias, como mutuales y cooperativas
¿QUE ES UN SISTEMA CONTABLE?
 
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa debe cumplir con tres pasos básicos
a) Registro de la actividad financiera:  Registrar todo tipo de  transacion  que realizen
b) Clasificación de la información: Tener un catalogo de cuentas de mi empresa para obtener una informacion fidedigna
 c) Resumen de la información
El proceso contable incluye e  involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 

PROCESO CONTABLE

Apertura
Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y auxiliares.
Es su mayoria estos trabajos se realizaran en conjunto con un contador público o privado dependiendo de la empresa.
Todos estos procesos se realizan dentro de un tiempo establecido(Natural o Comercial) llamado en contabilidad como Ciclo Contable; este tiempo se ve establecido de acuerdo a la legislacion del país, en conjunto con los reglamentos internos de la empresa.

Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte(Factura, pagares o cheques) que permite su registro en el comprobante del libro de diario y traslado a los libros principales mayor y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual; Al final se elabora el Balance de prueba.
El contador público y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo contable sea cumplido a cabalidad
TRANSACCION DE LIBRO DE DIARIO

LA MAYORIZACIÓN
Mayor General: Es un libro exigido legalmente y contiene el conjunto de cuentas independientes de un negocio, es un libro de segunda anotación y trata de acumular por cuenta los asientos que se realizaron en el diario.
Pueden ser llevados en forma de libro o en forma de cuenta T

Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada a los libros principales y auxiliares.
Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado de Resultados.
Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo ciclo contable

BALANZA DE COMPROBACIÓN

UN POCO DE HISTORIA

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, científico, diplomático y humanista croata radicado en Nápoles. En 1458 Cotrugli escribió el Libro del'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apéndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario.Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) publicó en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita.

DEFINICION DE CONTABILIDAD


Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistémica y útil para los distintos stakeholders. Es una técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades. Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.